TABLE DES MATIÈRES :

• 1. Champ d'application de la présente politique
• 2. Types d'informations personnelles collectées
• 3. Utilisation des informations personnelles collectées
• 4. Protocoles de sécurité des informations personnelles
• 5. Vos droits

1. CHAMP D'APPLICATION DE LA POLICE

L'expression "Informations personnelles" désigne toute information relative à une personne qui permet de l'identifier directement ou indirectement. La politique s'applique aux Informations Personnelles qu'AquaAction détient ou contrôle, y compris les informations collectées lors de l'utilisation du Site Web et celles des contractants qui interagissent avec AquaAction.

La politique s'applique également aux renseignements personnels recueillis par AquaAction concernant ses employés, bénévoles ou candidats à un poste de bénévole ou d'employé.

2. TYPES D'INFORMATIONS PERSONNELLES COLLECTÉES

Informations personnelles collectées automatiquement

Lorsque vous visitez le site aquaaction.org, nous recueillons automatiquement des informations sur votre appareil et votre interaction avec notre site Web par le biais de Google Analytics. Cela inclut les informations personnelles suivantes :

• Adresse IP
• Emplacement approximatif associé à l'adresse IP
• Diverses informations sur le matériel et les logiciels
• Contenu consulté sur notre site web
• Liens cliqués lors de la navigation sur le site web

Informations personnelles collectées de manière non automatique

Les informations personnelles de certains utilisateurs du site web sont également collectées via le formulaire de participation en ligne. Il s'agit des informations suivantes

• le prénom
• le nom de famille
• l'adresse électronique
• Toute autre information personnelle que vous nous communiquez volontairement

Des informations personnelles sur les donateurs sont collectées, y compris, le cas échéant :

• le prénom
• le nom de famille
• l'adresse personnelle
• l'adresse électronique.
• Vous serez également soumis à la politique et aux conditions d'utilisation de notre fournisseur de services Donorbox pour votre méthode de paiement en ligne.

Les informations personnelles concernant les entrepreneurs qui interagissent avec AquaAction sont collectées, via le formulaire de demande "AquaEntrepreneur" ou autrement, et comprennent, le cas échéant :

• Prénom
• Nom de famille
• Adresse personnelle
• l'adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Description du projet d'entreprise
• CV des entrepreneurs
• Autres informations nécessaires à l'évaluation de la demande

Des informations personnelles sur nos employés et nos bénévoles sont collectées, ainsi que sur les personnes qui postulent à l'un ou l'autre de ces titres, y compris, le cas échéant :

• Prénom
• le nom de famille
• l'adresse personnelle
• l'adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Coordonnées bancaires personnelles (pour les employés uniquement)
• CV soumis par les candidats
• Autres informations personnelles nécessaires à la supervision des employés et des bénévoles

Des renseignements personnels concernant divers partenaires d'AquaAction peuvent également être recueillis de temps à autre.
En règle générale, AquaAction vous demandera votre consentement au moment de la collecte de vos renseignements personnels, à moins que la loi ne l'exige ou ne l'autorise. Votre consentement est présumé lorsque vous soumettez volontairement des renseignements personnels au moyen d'un formulaire, en ligne ou autre.

3. UTILISATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES COLLECTÉES

Veuillez noter que nous ne recueillons que les informations personnelles qui nous aident à atteindre les objectifs définis dans la présente politique. Nous ne collecterons pas d'autres informations personnelles sans vous en informer au préalable.

Objectifs

Nous utilisons les informations personnelles collectées par le site web pour :

• Envoyer des communications ciblées par le biais de notre bulletin d'information ;
• Effectuer des analyses statistiques afin d'améliorer le site web ;
• Dans le cadre d'un protocole de sécurité pour les informations personnelles ;
• Répondre à vos demandes de communication.

Les autres finalités pour lesquelles AquaAction collecte vos Informations Personnelles sont déterminées avant ou au moment de la collecte. AquaAction peut utiliser les informations personnelles vous concernant pour :

• vous permettre de faire un don
• Évaluer et, le cas échéant, financer vos projets d'entreprise ;
• Établir et maintenir notre relation avec vous ;
• Traiter votre demande d'emploi ou de poste de bénévole ;
• Prévenir les erreurs et les fraudes ;
• se conformer aux exigences légales.

Lorsque vous êtes un employé d'AquaAction, celle-ci peut utiliser vos informations personnelles pour :

• Superviser votre travail ;
• Traiter votre salaire ;
• Effectuer des contrôles préalables à l'embauche ;
• Vérifier la justification de votre absence ;
• répondre aux exigences réglementaires en matière de santé et de sécurité au travail ou de maladies professionnelles.

Communication à des tiers

Occasionnellement, nous communiquerons à des tiers, y compris des avocats et des comptables susceptibles de conseiller ces contractants, des informations à caractère personnel concernant les contractants qui interagissent avec nous. Dans tous les cas, nous obtiendrons le consentement préalable du contractant concerné pour cette communication.

Nous communiquons également des informations personnelles à des prestataires de services informatiques tiers, dans la mesure où cela est nécessaire pour qu'ils puissent nous fournir ces services.

4. LES MESURES DE SÉCURITÉ

AquaAction a mis en place une série de mesures de sécurité pour protéger vos informations personnelles contre la perte ou le vol et contre l'accès, la divulgation, la reproduction, l'utilisation et la modification non autorisés, en tenant compte de leur sensibilité et des fins auxquelles elles sont utilisées.

AquaAction s'engage également à prendre les mesures nécessaires pour s'assurer que tous ses employés sont informés du contenu de la présente politique et formés aux meilleures pratiques en matière de protection des renseignements personnels. Vos informations personnelles sont stockées dans un environnement sécurisé et contrôlé.

Nous utilisons les protocoles TLS les plus récents pour crypter les échanges d'informations sur le site Web, ainsi que des mesures de sécurité robustes avec authentification à deux facteurs pour empêcher tout accès non autorisé.

Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos informations personnelles avec des tiers, sauf si la loi l'exige ou dans le cadre d'une procédure judiciaire. Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation les informations personnelles de l'utilisateur dont il a raisonnablement besoin pour atteindre les objectifs définis dans la présente politique.

Transfert hors du Québec

Les renseignements personnels de l'utilisateur peuvent être consultés, traités ou recueillis à l'extérieur du Québec, mais seulement au Canada. Toute communication de renseignements à l'extérieur du Québec vers une autre province se fera dans le cadre de l'exécution d'un contrat de service ou d'un contrat d'affaires pour lequel nous avons obtenu des engagements de confidentialité.

Durée de conservation des renseignements personnels

Nous conservons les Informations personnelles aussi longtemps que nécessaire, mais au maximum pendant 7 ans pour les Informations personnelles pour lesquelles la loi exige une telle durée de conservation, notamment à des fins fiscales. Nous veillerons à ce que les utilisateurs soient informés si leurs informations personnelles sont conservées au-delà de cette période.

En cas d'incidents impliquant des informations personnelles

Si nous soupçonnons un incident de confidentialité susceptible d'affecter les informations personnelles, nous prenons des mesures raisonnables pour réduire les risques de préjudice et empêcher que des incidents similaires ne se produisent à l'avenir.

Si nous avons connaissance d'une violation de vos informations personnelles ou de tout autre incident similaire relatif à la protection de la vie privée, et que cet incident présente un risque sérieux de préjudice, nous nous engageons à vous en informer ainsi que la Commission d'accès à l'information du Québec et, le cas échéant, le Commissaire à l'information du Canada, conformément aux exigences légales.

5. VOS DROITS

Droits de l'utilisateur

Vous disposez de plusieurs droits concernant vos informations personnelles. Nous nous conformerons aux droits prévus par les lois applicables :

• Le droit d'être informé de leur utilisation, divulgation, conservation et destruction (la présente politique vise à vous informer à cet égard).
• Le droit d'accéder à vos informations personnelles et d'obtenir plus de détails sur la manière dont elles sont utilisées, divulguées, conservées ou détruites (voir détails ci-dessous).
• Dans certains cas, le droit de vous opposer à la collecte, à la divulgation ou à la conservation de vos données personnelles, de les restreindre ou de retirer votre consentement en envoyant un avis raisonnable à l'adresse électronique indiquée à la fin de la présente politique (voir détails ci-dessous).
• Le droit de corriger vos informations personnelles si elles sont inexactes ou ambiguës, et de les faire compléter si elles sont incomplètes (voir détails ci-dessous).
• Le droit d'obtenir l'effacement de vos données personnelles, sous réserve de nos obligations légales de conservation.
• Le droit d'obtenir vos informations personnelles dans un format standardisé et lisible par machine.

Pour exercer ces droits, contactez notre délégué à la protection des données personnelles :

• Soula Chronopoulos
• Adresse : 1275 Avenue-des-Canadiens, Montréal, (Québec) H3B 0G4
• Courriel : Soula Chronopoulos
• Site web : www.aquaaction.org

Droit d'accès et de rectification

AquaAction reconnaît l'importance de disposer de renseignements personnels exacts, complets et à jour et prend des mesures raisonnables pour assurer l'exactitude des renseignements qu'elle utilise ou communique.

Cependant, il est de votre responsabilité d'informer AquaAction de tout changement important pouvant survenir dans vos renseignements personnels et de vous assurer que tous les renseignements personnels contenus dans votre compte sont exacts, en effectuant les changements pertinents directement dans votre compte via notre site Web ou en contactant AquaAction par courriel à l'adresse indiquée à la fin du présent texte de politique.

Consentement et retrait du consentement

Vous pouvez visiter notre site web sans révéler votre identité en réglant les paramètres de votre navigateur de manière à désactiver les cookies et en utilisant la navigation privée. Toutefois, certaines fonctionnalités peuvent nécessiter la collecte de certaines informations personnelles.

Mineurs

Les personnes âgées de moins de 14 ans sont considérées comme des mineurs aux fins de la collecte d'informations personnelles. Leurs informations personnelles ne peuvent être collectées sans le consentement du titulaire de l'autorité parentale ou du tuteur, sauf si cette collecte est manifestement effectuée au bénéfice du mineur. Par conséquent, si vous êtes le titulaire de l'autorité parentale ou le tuteur d'un mineur qui a communiqué avec AquaAction, vous devez donner votre consentement à la collecte des renseignements du mineur ; si vous êtes informé qu'un mineur nous a fourni des renseignements personnels sans votre consentement, veuillez nous en aviser immédiatement. Cette section s'applique, avec les ajustements nécessaires, aux personnes qui n'ont pas la capacité juridique de donner leur consentement.

Liens externes

Notre site web peut contenir des liens vers d'autres sites web. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée.

Mise à jour